Élaborer votre Plan Communal de Sauvegarde

Option : possibilité d’utiliser le logiciel OSIRIS-Inondation

Formation, accompagnement et assistance pour les collectivités

Etablissement Public Loire

3, avenue Claude Guillemin
BP 6125
45061 Orléans cedex2
Tel : 02 38 64 38 38

Fax : 02 38 64 35 35

Lieu :

Sur site

Site Web OSIRIS-Inondation : http://www.osiris-inondation.fr

Contacts :

Hélène MOREL - 02 38 64 48 23

Vincent GERMANO - 02 38 64 33 06

Prix :

Cette formation est gratuite pour les collectivités dont le département est adhérent à l'Etablissement Public Loire

Durée :

6 ateliers d’1/2 journée à 1 journée selon l’option choisie (étalés sur 6 mois à 1 an)

Encadrement:

EP Loire, DeltaCAD

A quoi vous prépare t-elle:

Objectifs
- Connaître les dispositifs d'organisation des secours (implication du SDIS, de la Sécurité Civile).
- Maîtriser la méthodologie de mise en oeuvre d'un Plan Communal de Sauvegarde.
- S'initier à la gestion de crise.
Méthode pédagogique
De nombreux travaux pratiques sont proposés aux participants qui disposent en binôme d'un poste OSIRIS-Inondation

Destiné à :

- Elus et techniciens du bassin de la Loire en charge de l’élaboration du PCS

- Agents de l’Etat proposant un appui aux communes pour élaborer le PCS

Pré-requis :

- Délibération du conseil municipal actant le lancement de la démarche PCS

- Utilisation d’un PC/Windows et Internet Explorer (pour l’option OSIRIS-Inondation)

Programme :

Programme et déroulement de la formation

Programme et déroulement de la formation

Il est à noter que les stagiaires s’engagent à suivre l’ensemble de la formation qui nécessite un travail de recueil et de saisie d’informations entre chaque session en vue de la production du PCS à l’issue de la formation.

Atelier 1  -  Mise en place du projet PCS                                                                              1 jour

§  Approche globale de la gestion du risque inondation (prévention, prévision, protection)

§  Le Plan Communal de Sauvegarde (PCS) : le cadre règlementaire, la procédure d’élaboration, les différents acteurs, …

§  Mise en place du projet PCS : sensibilisation des acteurs, constitution d’une équipe communale et d’un Comité de Pilotage, état des lieux initial – définition des besoins, plan d’action et calendrier prévisionnel                                                                                                                        0,5 jour

§  Travaux pratiques sur le logiciel OSIRIS-Inondation (optionnel) :

-       Présentation générale du logiciel OSIRIS-Inondation

-       Présentation des ressources disponibles et des services du site Web http://www.osiris-inondation.fr

-       Initialisation de la base communale avec des cartes mises à disposition par l’EP Loire (SCAN 25, aléas, PHEC,…) et/ou apportées par la commune (cadastre, carte communale,etc,…)                                                                0,5 jour

Suivi de l'installation correcte du logiciel et validation de l'avancement de la base communale via l’assistance technique

Atelier 2  -  Le diagnostic des risques                                                                                     1 jour

§  Analyse des aléas et définition des scénarii d’inondation (intervention de la DDE)

§  L’alerte

§  Recensement des enjeux

§  Cartographie                                                                                                                    0,5 jour

§  Travaux pratiques sur le logiciel OSIRIS-Inondation (optionnel) :

-       Sectorisation du territoire communal

-       Saisie des états d’inondation et des échelles de référence

-       Saisie d’une fiche enjeux                                                                                                                                         0,5 jour

Suivi de l'avancement de la base communale via l’assistance technique

Atelier 3  -  Le recensement des moyens et l’organisation de crise communale         0,5 jour

§  Le recensement des moyens humains et matériels communaux et privés

§  Le droit de réquisition

§  La réserve communale de sécurité civile

§  Définition des missions et des cellules de crise

§  Travaux pratiques sur le logiciel OSIRIS-Inondation (optionnel) :

-       Saisie d’une fiche « moyen humain » et « moyen matériel »

-       Création des cellules de crise et de l’organigramme de crise

-       Création d’un annuaire de crise

Suivi de l'avancement de la base communale via l’assistance technique

Atelier 4  -  Les actions, les procédures et les outils opérationnels                                                0,5 jour

§  Les actions à prévoir pendant les phases de vigilance, d’alerte, d’évacuation, d’hébergement et de retour à la normale

§  Les fiches « action » et les fiches « support »

§  Structure et mise en forme du PCS

§  Travaux pratiques sur le logiciel OSIRIS-Inondation (optionnel) :

-       Saisie d’une fiche « action »

-       L’analyse du PCS

-       Le PCS en pdf

Suivi de l'avancement de la base communale via l’assistance technique

Atelier 5  -  Information préventive                                                                                    0,5 jour

§  Réalisation du DICRIM

§  Affichage

Atelier 6  -  Vérification et maintien de l’opérationnalité du PCS                                                   1 jour

§  Formation du personnel et des acteurs locaux,

§  Procédure de mise à jour du PCS,

§  Les exercices.

§  Travaux pratiques sur le logiciel OSIRIS-Inondation (optionnel) :

-       Formation au module « gestion de crise » du logiciel à travers un exercice de gestion d’une crue fictive (réception et traitement d’un bulletin de prévision fictif, construction d’un scénario et calcul d’un plan d’action)

Les points forts de la formation :

§  démarche progressive,

§  réflexion à l’échelle d’un val,

§  suivi des travaux entre chaque atelier,

§  cartographie en partie réalisée par l’établissement,

§  intervention d’organismes de gestion de crise (Préfecture, SDIS,…),

§  gratuité.

… et de l’option OSIRIS-Inondation :

§  assistance technique à distance ou sur site,

§  mise en forme, mise à jour et partage des données facilitées,

§  nombreux travaux pratiques,

§  dynamique de groupe (échanges entre utilisateurs, retours d’expériences,…),

§  gratuité.